Sitzungsmanagement für Kommunen
Rats- und Bürgerinformationssystem inklusive
Komplexe Abläufe und Informationsverbreitung einfach und zentral organisieren
more!rubin ist das Sitzungsmanagement, Rats- und Bürgerinformationssystem für Kommunen unseres Partners more! Software GmbH & Co. KG.
more!rubin organisiert den gesamten internen Sitzungsdienst schnell, unkompliziert und und effizient.
Von der Terminplanung, über die Unterlagenerstellung und vollständige elektronische Informationsverbreitung in Intranet und/oder Internet bis zur Beschlussverfolgung, Sitzungsgeldabrechnung und Archivierung – more!rubin ist das Sitzungsmanagement für jeden Bedarf.
Sitzungsmanagement
Mit more!rubin wird der gesamte interne Sitzungsdienst schneller und einfacher organisiert. Die wichtigsten Aufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen werden dabei ebenso unterstützt wie das unkomplizierte erstellen von Vorlagen für die Beratungen. Alle Unterlagen können als elektronische Dokumente vorgehalten werden. Mitzeichnungen und Freigaben erfolgen in einem definierten Workflow. more!rubin nutzt hierfür die vorhandenen Officesysteme.
Alle sitzungsrelevanten Informationen sind im Rahmen der jeweiligen Zugriffsrechte über die Volltextsuche auffindbar. more! Rubin unterstützt den Import von Bestandsdokumenten mit einer leicht handhabbaren Importschnittstelle. So steht mit dem Einsatz von more! Rubin ein recherchierbares Sitzungsarchiv zur Verfügung, das beliebig viele Sitzungsperioden in die Vergangenheit reicht und sofort zu einer erheblichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen für alle Beteiligten führt.
Ratsinformationssystem
Das Ratsinformationssystem ist für die Gremienarbeit die zeitgemäße Arbeitsplattform.
Das papierlose Einladungsverfahren ist für viele more!rubin-Anwender selbstverständlich geworden. Die aufgeräumte Oberfläche sowie Funktionen wie die Volltextrecherche und flexible Auswertungen tragen dazu genauso bei wie ein stets hochaktuelles System.
Durch RSS-Feeds und Internetkalenderabonnement informiert more!rubin den Anwender zuverlässig über aktuelle Veränderungen. Notizfunktion und kontextbezogene Foren unterstützen darüber hinaus den Sitzungsteilnehmer bei der Sitzungsvorbereitung und der fraktionsinternen Abstimmung. Die Arbeit mit Tablets wird von more!rubin mit einer eigenen App unterstützt.
Bürgerinformationssystem
Transparente politische Arbeit und frühzeitige Einbindung der Bürger in Entscheidungsprozesse ermöglicht das Bürgerinformationssystem.
Das more!rubin Bürgerinformationssystem wird vollständig in das jeweilige Internetportal der Anwenderkommune eingebunden. Dies erlaubt auch, die Volltextsuche im Portal zu nutzen oder Sitzungsterminen mit dem Portalkalender zu synchronisieren. In Zeiten der Digitalisierung und Web 2.0 sind nicht zuletzt bei den politischen Informationssystemen zunehmend interaktive Funktionen gefragt. more! Rubin bietet dazu kundenindividuell gestaltbare Möglichkeiten an.
Mobile Gremienarbeit mit more!rubin
Mit Dipolis, der App für Tablets machen Sie Ihre Gremienarbeit flexibel und mobil!
Sitzungsgeldabrechnung mit more!rubin
Komplexe Abrechnungen leicht gemacht!
Berücksichtigung von Fraktionsabgaben
Zahlreiche Berechnungsmethoden auch für komplexe Satzungen
Automatische Übergabe an HKR-Verfahren oder Erstellung DTA Banken
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