Dokumentenmanagement für Kommunen:
Verwaltungsweite elektronische Aktenführung
Längst gehört ein Dokumentenmanagement für Kommunen zu den Kernverfahren moderner Behörden. Unser Partner, die LCS Computer Service GmbH – Hersteller der neuen und professionellen DMS-Lösung WINYARD – steht seit vielen Jahren für umfangreiche Projekterfahrung und spezialisierte Verfahren in öffentlichen Verwaltungen.
Technik, Beratung, Support und Software kommen aus einer Hand und garantieren stimmige Gesamtkonzeptionen. Optimieren Sie Informationen, Zusammenarbeit, Transparenz und Servicebereitschaft in Ihrer Verwaltung und für Ihre Bürger.
In Kooperation mit unserem Partner LCS leisten wir bei unseren Kunden umfangreiche Projektunterstützung und Support vor Ort bei der Einführung von WINYARD.
Gerne informieren wir über die Möglichkeiten im persönlichen Gespräch oder im Rahmen einer kostenfreien und unverbindlichen Präsentation in Ihrer Verwaltung.
Warum Dokumentenmanagement?
Wenn Verwaltungsmodernisierung mehr als ein Schlagwort sein soll, ist ein funktionierendes Dokumentenmanagement unerlässlich. Die deutlichen Einsparpotenziale bei Personal- und Sachkosten sind nachweisbar. Der Reduzierung der Kosten steht ein Gewinn an Effizienz gegenüber.
Die elektronische Aktenführung im papierarmen Büro ist eine Investition, die sich schnell armortisiert. Mitarbeiter werden von Routineaufgaben entlastet und können sich motiviert auf wesentliche Aufgaben konzentrieren. Die Produktivität wächst im gleichen Maß wie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, der Bürger und Unternehmen. Ein Dokumentenmanagement für Kommunen ist somit auch ein wichtiger Vorteil im kommunalen Wettbewerb und damit strategischer Erfolgsfaktor.
Erfolgsfaktor Beratung
Die erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagements ist nicht nur abhängig von der Qualität der Software. Mindestens ebenso entscheidend ist ein fundiertes Konzept, das die Mitarbeiter „mitnimmt“ und die Akzeptanz fördert. Schon vor der ersten Installation werden also die Weichen für die Zielerreichung gestellt.
Egal, ob in Teilbereichen begonnen wird mit der Planung einer schrittweisen Erweiterung, oder gleich der verwaltungsweite Einsatz in Angriff genommen wird: eine professionelle Beratung und Unterstützung ist das A und O. Die Erfahrung unseres Partners LCS sowie unserer eigenen Mitarbeiter sind die Grundlage dafür! Spezialisten aus der Verwaltungspraxis sprechen die Sprache der Kunden: Wir setzen unseren Fokus zielgerichtet auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. Das spürt man bei der Beratung und Umsetzung – vor, während und nach der Einführung.
Die Lösung: WINYARD®DMS
Wenn die Ziele definiert sind und das Konzept steht kommt das Werkzeug zum Einsatz: WINYARD®DMS, das moderne und praxiserprobte Dokumentenmanagement für Kommunen aus dem Hause LCS.
WINYARD® DMS ist individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget konfigurierbar. WINYARD® wächst aber auch mit Ihren Wünschen und Anforderungen – jederzeit, flexibel, zukunftssicher. WINYARD® macht Spaß, weil Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, statt sich mit Routinetätigkeiten zu belasten.
WINYARD® ist das spezialisierte Dokumentenmanagement für Kommunen und passt sich nahtlos in die IT-Landschaft einer öffentlichen Verwaltung ein. Intuitiv bedienen, revisionssicher archivieren, Finden statt Suchen, Abläufe automatisieren, Zusammenarbeit verbessern und noch vieles mehr: so funktioniert moderne Verwaltung.
Das Potenzial der WINYARD Suite
Die WINYARD Suite vereint die Dokumenten-, Workflow- und Identifikationsverwaltung zu einer Lösung. Durch die flexiblen Einsatzmöglichkeiten lässt sich in allen Bereichen der Verwaltungsarbeit eine intelligente Zusammenarbeit realisieren.
Mehr Effizienz
Die heutigen Aufgaben von öffentlichen Verwaltungen als auch Unternehmen sind höchst komplex und vielschichtig. Immer mehr Anforderungen stellen den öffentlichen Sektor vor zunehmende Probleme. Zu den wesentlichen zählen nicht nur die Verbesserung der Auskunftsbereitschaft, die Optimierung der innerbehördlichen Zusammenarbeit, mehr Transparenz und Bürgerorientierung, sondern auch die Forderung nach effizienter Bearbeitung und nach betriebswirtschaftlicher Orientierung.
Vielseitigkeit
Der Einsatz moderner, anwendungsorientierter Informationstechnik verschafft zahlreiche Vorteile, um Dokumente mit möglichst wenig Aufwand zu verwalten und die Durchlaufzeit von Vorgängen zu verkürzen. Nutzen Sie die Potentiale von WINYARD Suite und erhalten Sie ein hochflexibles System, um alle Ihre Geschäftsprozesse zusammenzuführen.
WINYARD Suite stellt Ihnen umfangreiche Lösungen für Dokumenten-, Workflow und Identifikationsmanagement zur Verfügung.
Geschäftsprozesse optimieren
WINYARD DMS führt alle Informationen zusammen und steuert den kompletten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Erfassen, Bearbeiten, Klassifizieren, Wiederfinden, Weiterleiten, revisionssicher Speichern und rechtskonform Archivieren sind wesentliche Funktionen, die zur einer wirkungsorientierten Verwaltungsführung beitragen.
Mittels WINYARD Workflow erhöhen Sie den innerbetrieblichen Informationsfluss entscheidend. Der schnelle elektronische Datenaustausch und weitgehende Automatisierung von routinierten Verwaltungsvorgängen reduzieren die Durchlaufzeiten innerbetrieblicher Prozesse. Ein integrierter, grafischer Workflow-Designer modelliert vorab definierte Geschäftsprozesse in digitale Serviceprozesse.
Aufwand reduzieren
WINYARD Identity ist eine ganzheitliche, systemübergreifende Plattform für die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Geschäftsrollen, um entsprechende Berechtigungen zu schaffen. Durch die Strukturierung und Automatisierung von Regeln und Rollen reduziert sich der administrative Aufwand um ein Vielfaches.
Mit WINYARD Identity wird ein unternehmensweites Rollenmanagement etabliert, sodass sicher gestellt werden kann, den richtigen digitalen Identitäten zum richtigen Zeitpunkt, den nachvollziehbaren und berechtigten Zugriff zu gewährleisten.
Vorteile der WINYARD Suite
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