Warum Dokumentenmanagement?

Wenn Verwaltungsmodernisierung mehr als ein Schlagwort sein soll, ist ein funktionierendes Dokumentenmanagement unerlässlich. Die deutlichen Einsparpotenziale bei Personal- und Sachkosten sind nachweisbar. Der Reduzierung der Kosten steht ein Gewinn an Effizienz gegenüber.

Die elektronische Aktenführung im papierarmen Büro ist eine Investition, die sich schnell amortisiert. Mitarbeiter werden von Routineaufgaben entlastet und können sich motiviert auf wesentliche Aufgaben konzentrieren. Die Produktivität wächst im gleichen Maß wie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, der Bürger und Unternehmen.

Ein verwaltungsweites Dokumentenmanagement macht Sie unabhängig von Arbeitszeit und Arbeitsort. Gerade in Zeiten steigender Home-Office-Tätigkeit sind reibungslose und verzögerungsfreie Arbeitsabläufe ohne die zentrale, digitale Verfügbarkeit von Dokumenten und sonstiger Informationsträger kaum denkbar.

Ein Dokumentenmanagement für Kommunen ist somit auch ein wichtiger Vorteil im kommunalen Wettbewerb um Neubürger und die Neuansiedlung von Unternehmen und damit ein strategischer Erfolgsfaktor.