Dokumentenmanagement für Kommunen
Digitale Verwaltung 2022
Ein Dokumentenmanagement für Kommunen gehört zu den Kernverfahren moderner Behörden auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Hohe Zuverlässigkeit und professioneller Service ist ein absolutes Muss für eine erfolgreiche Einführung und nutzenbringenden Betrieb. Daher arbeiten wir mit einem der bundesweit führenden Unternehmen zusammen: der Firma codia.
Beratung, Software, Support und Technik kommen aus einer Hand und garantieren stimmige Gesamtkonzeptionen. Optimieren Sie Informationen, Zusammenarbeit, Transparenz und Servicebereitschaft in Ihrer Verwaltung und für Ihre Bürger.
Warum Dokumentenmanagement?
Wenn Verwaltungsmodernisierung mehr als ein Schlagwort sein soll, ist ein funktionierendes Dokumentenmanagement unerlässlich. Die deutlichen Einsparpotenziale bei Personal- und Sachkosten sind nachweisbar. Der Reduzierung der Kosten steht ein Gewinn an Effizienz gegenüber.
Die elektronische Aktenführung im papierarmen Büro ist eine Investition, die sich schnell amortisiert. Mitarbeiter werden von Routineaufgaben entlastet und können sich motiviert auf wesentliche Aufgaben konzentrieren. Die Produktivität wächst im gleichen Maß wie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, der Bürger und Unternehmen.
Ein verwaltungsweites Dokumentenmanagement macht Sie unabhängig von Arbeitszeit und Arbeitsort. Gerade in Zeiten steigender Home-Office-Tätigkeit sind reibungslose und verzögerungsfreie Arbeitsabläufe ohne die zentrale, digitale Verfügbarkeit von Dokumenten und sonstiger Informationsträger kaum denkbar.
Ein Dokumentenmanagement für Kommunen ist somit auch ein wichtiger Vorteil im kommunalen Wettbewerb um Neubürger und die Neuansiedlung von Unternehmen und damit ein strategischer Erfolgsfaktor.
Erfolgsfaktor Beratung
Die erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagements ist nicht nur abhängig von der Qualität der Software. Mindestens ebenso entscheidend ist ein fundiertes Konzept, das die Mitarbeiter „mitnimmt“ und die Akzeptanz fördert. Schon vor der ersten Installation werden also die Weichen für die Zielerreichung gestellt.
Egal, ob in Teilbereichen begonnen wird mit der Planung einer schrittweisen Erweiterung, oder gleich der verwaltungsweite Einsatz in Angriff genommen wird: eine professionelle Beratung und Unterstützung ist das A und O. Spezialisten aus der Verwaltungspraxis sprechen die Sprache der Kunden: Wir setzen unseren Fokus zielgerichtet auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. Das spürt man bei der Beratung und Umsetzung – vor, während und nach der Einführung.
Die Lösung: d.3ecm
Wenn die Ziele definiert sind und ein schlüssiges Konzept steht, kommt das Werkzeug zum Einsatz: d.3ecm, das modulare und umfassende Dokumentenmanagement für Kommunen.
d.3ecm ist ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse und organisatorischen Strukturen konfigurierbar. Die hundertfach bewährte Lösung aus dem Hause codia wächst mit Ihren Anforderungen – jederzeit – flexibel – zukunftssicher. d.3ecm mach Spaß, weil Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, statt sich mit Routinetätigkeiten und Suchen zu belasten.
d.3ecm fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft, z.B. Ihre Office-Lösungen und Fachverfahren ein. Sie müssen nicht NOCH eine neue Software erlernen. Die tiefe Integration von d.3ecm in vorhandene Anwendungen macht diese noch effektiver und bildet die Klammer einer vollständigen digitalen Arbeitsumgebung – egal wann und wo Sie arbeiten.
Intuitiv bedienen, sicher archivieren, Finden statt Suchen, Abläufe automatisieren, Zusammenarbeit verbessern und noch vieles mehr: so funktioniert moderne Verwaltung.
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